• REGLAMENTO

      2017 RACES TRAIL RUNNING - HOYO DE MANZANARES

      Artículo 1. Organización:

      El Ayuntamiento de Hoyo de Manzanares en colaboración con la empresa Eventos Deportivos y Marketing S.L. y con el club deportivo BIKE & RUN, organiza la VI Edición de la carrera del circuito Races Trail Running, que se celebrará el próximo día 9 de abril de 2017 en la localidad de Hoyo de Manzanares, Madrid.

      Contará con dos recorridos, de 8 km y 17 km (estas distancias y desniveles podrán cambiar por motivos ajenos a la organización, hasta la resolución de los permisos en el que se publicaran las distancias y desniveles definitivos).

      Artículo 2. Calendario de la prueba:

      Fecha: 9 de abril de 2017

      Lugar y hora: 10:30h. desde la calle Plaza de la Iglesia.

      Prueba de 8 km.: Salida a las 10:30h – Cierre de carrera a las 13:00h.

      Prueba de 17 km.: Salida a las 10:30h – Cierre de carrera a las 13:00h.

      Artículo 3. Recorrido y duración máxima:

      Los recorridos son de 8 km. de distancia y 183 mtrs. de desnivel positivo y de 17 km. y 410 mtrs. de desnivel positivo.

      La carrera tendrá una duración máxima de 2 horas y media.

      Artículo 4. Participación:

      Podrán participar todos los deportistas aficionados al trail running que tengan al menos 14 años cumplidos (con autorización paterna), para la prueba de 8 km. y 16 cumplidos (con autorización paterna) para la de 17 km., que hayan realizado un entrenamiento suficiente para una marcha de trail running de larga duración y participen con un nivel de salud y condición física óptimo para un esfuerzo de estas características, asumiendo que el trail running de montaña de larga duración es una actividad exigente y con un nivel moderado de riesgo de accidente.

      Además deberán estar correctamente inscritos, tanto en tiempo como en las formas establecidas para ello.

      Al realizar la inscripción se da por sentado que todos los participantes entienden y acatan este reglamento.

      Artículo 5. Inscripciones:

      Estará limitado a 450 participantes en cada carrera. La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación del presente reglamento.

      Precio y forma de inscripción:

      Precios hasta el 21 de marzo de 2017 a las 23:59h

      • RTR 8 km - 9 euros + gastos de gestión
      • RTR 17 km - 18 euros + gastos de gestión

      Precios desde el 22 de marzo a las 00:00h hasta el 6 de abril de 2017 a las 23:59, o hasta agotar el número máximo de dorsales:

      RTR 8 km - 11 euros + gastos de gestión

      RTR 17km - 20 euros + gastos de gestión

      Por internet:

      Las inscripciones se podrán hacer en www.trailhoyodemanzanares.es, a través de la de web de deporticket o deticketsport

      Las inscripciones son definitivas, no son transmisibles ni se devolverá el importe de las mismas en ningún caso, salvo suspensión o anulación de la prueba.

      Solo se atenderán anulaciones de inscripciones en los supuestos de no poder participar por lesión física, previa presentación del informe médico, al menos con 7 días de antelación (la organización valorará si la lesión le impide participar en la carrera).

      Recogida de dorsales

      Recogida de dorsales el día de la carrera domingo 9 de abril desde las 08.00 hasta 15 minutos antes de la hora de la salida de la carrera, en la zona de salida y llegada.

      Documentación necesaria para la recogida de dorsales:

      Justificante de pago online y DNI correspondiente al titular de la inscripción.

      En caso de no poder presentarse el titular deberá de adjuntar además una autorización firmada para la persona que lo vaya a recoger en su lugar, junto con una fotocopia del DNI del participante.

      La pérdida del dorsal antes del inicio de la prueba, conlleva la imposibilidad de participar en la misma.

      Los menores de 18 años deberán presentar autorización por escrito de sus padres/tutores a la hora de recoger su dorsal.

      La pérdida del dorsal o del chip antes del inicio de la prueba, conlleva la imposibilidad de participar en la misma.

      Devoluciones

      Las inscripciones se consideran DEFINITIVAS, por lo que en el caso de no poder participar no se realizará la devolución de la inscripción. Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles, y no pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro.

      Una vez hecha la inscripción, la cuota de inscripción NO SERÁ REEMBOLSADA. Solamente en caso de accidente o lesión (presentando el parte médico) se hará la devolución de la misma, menos los gastos de gestión bancarios, avisando con 7 días de antelación a la celebración de la prueba.

      Artículo 6. Condiciones de participación:

      Los participantes se comprometen a:

      Aceptar todos los artículos del presente reglamento. El desconocimiento del mismo, no exime al competidor de su cumplimiento.

      Realizar la totalidad el recorrido determinado por la Organización, respetando en todo momento las indicaciones de los jueces, Servicio de Organización y Policía Local.

      Llevar el dorsal durante toda la prueba de manera bien visible en la parte delantera, no doblándolo y respetando toda su publicidad.

      Depositar cualquier tipo de residuo o basura, exclusivamente en los lugares previstos para ello en las zonas de avituallamiento.

      Aceptar las posibles modificaciones de la prueba a las que la Organización se vea obligada por causas ajenas a su voluntad.

      El participante inscrito declara haber efectuado un entrenamiento adecuado a la prueba que se va a realizar, y no padecer lesión alguna que pueda agravarse. Por lo que declara estar en condiciones físicas de afrontar la prueba en la que VOLUNTARIAMENTE quiere participar. Aceptando todos los riesgos y situaciones que se pudieran derivar de su participación, liberando de toda la responsabilidad a EDYM S.L, CDE BIKE & RUN, ayuntamientos colaboradores y patrocinadores ante cualquier incidente, accidente o percance.

      El participante autoriza a los servicios sanitarios de la prueba a que le practiquen cualquier cura que pudiera necesitar, estando o no en condiciones de solicitarla y se compromete a abandonar la prueba en la que participa si ellos lo estiman necesario para su salud.

      El participante declara conocer la dureza de la prueba, así como que el itinerario está abierto al tráfico peatonal y rodado. Y atenderá permanentemente a todas las indicaciones que la Organización le haga, con la finalidad de evitar cualquier daño en la propiedad ajena y en su persona.

      Igualmente el participante acepta los consejos de la organización de realizar entrenamientos periódicos, realizar controles médicos previos a la participación, así como la importancia de estar federado.

      Todos los participantes deberán ajustarse a las normas de seguridad establecidas en lo referente a su indumentaria.

      Por todo ello, y como condicionante a la participación de la prueba, el participante ACEPTA TODAS LAS CONDICIONES y sugerencias impuestas por la Organización.

      Artículo 7. Descalificaciones:

      Se descalificará a todo corredor que:

      • No complete el recorrido oficial de la prueba, tome atajos, trochas o no siga estrictamente el mismo.
      • Se sirva de cualquier medio de desplazamiento que no sean sus propias piernas.
      • Omita el auxilio a otro participante en caso de peligro o necesidad
      • Arroje cualquier tipo de desperdicio al suelo, o fuera de los recipientes que existan en el recorrido.
      • No lleve el dorsal visible, utilice el dorsal de otro corredor, modifique, deteriore o manipule el dorsal.
      • No se atenga al presente reglamento.

      Artículo 8. Categorías y trofeos:

      Prueba de carácter competitivo.

      • General Masculino 8 KM
      • General Femenino 8 KM
      • General Masculino 17 KM
      • General Femenino 17 KM
      • Veterano Masculino 8 KM
      • Veterano Femenino 8 KM
      • Veterano Masculino 17 KM
      • Veterano Femenino 17 KM
      • 1er. LOCAL

      Se considerará veteranos a todos inscritos con +45 años cumplidos hasta el día 8 de abril de 2017 incluido.

      Si fuera necesario interrumpir y suspender la prueba en un punto del recorrido; la clasificación se determinará según el orden y tiempo de llegada en el punto de interrupción o, en su defecto, en el último control realizado.

      Todos los corredores inscritos serán obsequiados con avituallamiento sólido y líquido, además al retirar el dorsal recibirán una bolsa del corredor con la camiseta conmemorativa de la misma.

      Los tres primeros clasificados de cada categoría recibirán un trofeo.

      Habrá 3 trofeos (tanto masculino como femenino) locales.

      Trofeos no acumulables.

      Los tiempos de los participantes se publicarán en la web www.racestrailrunning.es

      Artículo 9: Marcaje, recorrido y desarrollo de la prueba:

      El itinerario para las carreras estará convenientemente balizado con cintas que estarán ubicadas a intervalos regulares, dependiendo de la tipología del terreno y de los caminos.

      Es responsabilidad de cada participante localizar la señalización y seguirla. Para ello, además de las balizas que coloque la organización, se marcarán especialmente las zonas más peligrosas y los cruces y desvíos en los que haya riesgo de desorientación y pérdida.

      El recorrido estará abierto al tráfico, por lo tanto el participante deberá respetar en todo momento las Normas Generales de Seguridad Vial, señales de tráfico, siguiendo las instrucciones de los agentes y el personal de la Organización.

      Cada corredor deberá realizar el recorrido completo. Estará obligado a seguir el itinerario oficial y será el único responsable de sus errores.

      Están prohibidos los insultos, malos tratos y otras conductas antideportivas, siendo motivo de descalificación.

      El estorbar o perjudicar a otro competidor se considera conducta antideportiva, pudiendo ser penalizada con la expulsión de la prueba por el personal de la organización.

      A todo corredor al que se le pida paso debe cederlo lo antes posible y de manera segura.

      Los participantes son responsables de su dorsal, la perdida, poca visualización para la toma del número por los jueces de recorrido, será sancionada.

      Se facilitará el track de cada una de las pruebas para GPS en la página web.

      Los tiempos y control de las carreras se tomarán mediante el sistema de chip desechable que va adosado en el dorsal. No serán válidos otro tipo de chips diferentes al facilitado por la Organización.

      La Organización podrá establecer puntos de control aleatorios a lo largo del recorrido para verificar el paso de los corredores por dichos puntos.

      Durante el transcurso de la prueba, los participantes deberán HACER CASO A LOS MIEMBROS DE LA ORGANIZACION en todo momento. El no cumplimiento de este punto, implicaría la descalificación inmediata.

      Los participantes serán llamados a la línea de salida quince minutos antes de la hora de inicio de la prueba.

      Con el fin de garantizar la seguridad de los inscritos se establecerán unas barreras horarias, que deben de ser cumplidas por todos los participantes. A los que no pudieran cumplirlos se les darán opciones para poder llegar a la zona de llegada garantizando su seguridad.

      Todos los participantes estarán obligados a cumplir estas barreras, en caso de no hacerlo se les retirará el dorsal y chip y dejaran de participar en la prueba. Los puntos se comunicarán oportunamente por la Organización.

      Si por condiciones meteorológicas adversas u otras causas ajenas a la organización, esta se viese obligada a modificar el recorrido o suspender la prueba, el organizador solo tendrá la obligación de informar, tan pronto como sea posible a los participantes.

      Artículo 10. Avituallamientos:

      Carrera de 8 km:

      • Km. 5: Avit. líquido
      • Meta: Avit. sólido y líquido

      Carrera de 17 km:

      • Km 7: Avit. líquido,
      • Km 12: Avit. líquido y sólido
      • Meta: Avit. sólido y líquido

      Puntos kilométricos aproximados y sujetos a modificaciones de última hora.

      Estará permitido recibir asistencia externa pero sólo en los puntos de control o avituallamientos en los que haya personal de la organización.

      Artículo 11. Seguro:

      Todos los participantes estarán cubiertos por una Póliza de Seguros de Responsabilidad Civil y un Seguro de Accidentes.

      La Organización recomienda que cada corredor disponga de su propia licencia federativa o un seguro de asistencia médica privado.

      Artículo 12. Duchas:

      Los participantes de la prueba tienen a su disposición duchas en el polideportivo municipal de Hoyo de Manzanares, será necesario presentar el dorsal para acceder a ellas.

      Artículo 13. Derechos de imagen:

      La participación en esta prueba deportiva implica ceder tus derechos de imagen, la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la competición a la empresa Eventos Deportivos y Marketing, S.L, para que ésta las utilice como crea preciso en la promoción de éste o de cualquier otro evento deportivo que pudiera organizar. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar previamente con el consentimiento de la organización.

      Artículo 14. Reclamaciones:

      Las reclamaciones se deberán presentar a la Organización por escrito, previo pago de 50€ y haciendo constar, como mínimo, la siguiente información:

      Datos del reclamante: nombre de la persona que la realiza, DNI, a quién representa.

      Datos del/los deportista/s afectado/s, nº de dorsal.

      Hechos que se alegan:

      El Comité organizador será el encargado de resolver las reclamaciones presentadas.

      El Comité organizador estará compuesto por el Director de Carrera, el Responsable de Recorrido, el Responsable de Meta, Responsable de Cronometraje y un corredor elegido de entre todos los participantes.

      En caso de acceder a la resolución de la reclamación planteada, la organización procederá a la devolución del importe (50€), abonados previamente a la presentación de la reclamación.

      Artículo 15. Seguridad de la prueba:

      La organización situará, en determinados puntos del recorrido y en los puntos de control, personal especializado encargado de velar por la seguridad de los participantes. Es obligatorio seguir las indicaciones de este personal, que estará convenientemente identificado.

      En caso de abandono, hay que comunicarlo lo antes posible al personal de la organización y hacerlo siempre en un punto de control.

      Se dispondrá de personal médico y ambulancias en puntos estratégicos del recorrido para intervenir en caso de necesidad.

      Es obligatorio atender las indicaciones de los controles y de los cuerpos de seguridad de la organización.

      La organización podrá retirar de la competición a un corredor y quitarle su dorsal cuando considere que éste tiene mermadas sus capacidades físicas o técnicas a causa de la fatiga y del desgaste sufrido durante el desarrollo de la prueba, garantizando así su seguridad.

      Es obligación de todo corredor socorrer a cualquiera otro participante que demande auxilio o que se encuentre en situación de peligro.

      La organización se reserva el derecho de organizar grupos para progresar juntos en carrera por cuestiones de seguridad.

      En caso de malas condiciones meteorológicas o por razones de causa mayor que impidan llevar a cabo la prueba, la organización se reserva el derecho de parar la prueba, modificar el recorrido o variar los límites horarios.

      Un equipo escoba, encargado de cerrar la carrera, comprobará el paso de todos los participantes por los puntos de control y verificar que no queda nadie en el recorrido.

      En caso de necesidad de evacuación por accidente o lesión que impida la aproximación a pie a uno de los puntos de retorno, se deberá avisar a la organización por todos los medios posibles, contactando con alguna persona de control o de asistencia de seguridad indicando su posición aproximada para activar el operativo de rescate.

      Artículo 16. Responsabilidades:

      Los participantes corren bajo su responsabilidad. Es suya la decisión de tomar la salida y de realizar la carrera. Lo hacen de manera voluntaria siendo plenamente conscientes de la longitud, desnivel y exigencia física de la prueba, bajo posibles condiciones climáticas adversas de frío o calor, lluvia, viento y por terreno de montaña a través de caminos, pistas, sendas o campo a través.

      La organización declina toda responsabilidad en caso de accidente por negligencia del corredor, así como por la pérdida o rotura de los objetos personales de cada participante. Cada corredor será responsable de todo perjuicio o lesión que pueda causarse a sí mismo o a terceros, exonerando a la Organización de cualquier responsabilidad en caso de accidente o lesión

      Artículo 17. Disposiciones finales y modificaciones:

      I. La organización declina toda responsabilidad de la que pueda ser causa o víctima los participantes durante el transcurso de los entrenamientos y en la prueba misma, siendo los competidores los únicos responsables y en ningún caso éstos o sus representantes podrán entablar demanda judicial contra la organización o persona vinculada a ella.

      II. La organización no se hace solidaria de los gastos ni deudas que pudieran contraer los participantes antes, durante o después de la prueba.

      III. El presente reglamento, y por extensión las características de la prueba, incluido sus recorridos, distancias, o desniveles, puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización. Será notificado en el apartado 'Noticias' de la página web de la prueba.

      IV. El hecho de realizar la inscripción a la prueba muestra la conformidad y aceptación del participante con este reglamento.

      V. Cualquier circunstancia no prevista en este reglamento será resuelta por el Comité de Carrera.